国际贸易办公室行政助理
岗位职责：
1. 行政事务支持
协助执行行政政策与流程，确保各项行政事务符合公司规定并高效开展。负责日常行政事务的处理，如文件管理、会议安排、访客接待及日常办公支持等。同时，协助行政主管进行数据收集、整理和分析，提供必要的行政支持材料和报告。
2. 行政资源与后勤管理
确保办公用品、设备及设施的采购、库存管理及维护，保持办公环境整洁有序。协助公司固定资产管理及资源配置优化，确保行政预算得到合理控制，提高资源利用率。
3. 人员支持与团队协作
在行政主管的指导下，协助管理行政团队日常事务，协调各部门之间的沟通与合作。参与组织员工培训、团队建设及公司活动，提升团队凝聚力，并协助新员工入职安排，确保顺利融入公司环境。
4. 企业文化与员工关怀
协助企业文化推广活动的策划和执行，促进积极的工作氛围。维护员工沟通渠道，收集反馈，策划员工关怀计划，提升员工满意度和归属感。
5. 行政沟通与对外事务
负责对外行政事务的沟通与协调，如政府机关、供应商、物业管理等相关事宜。同时，参与公司品牌宣传和社交媒体维护，提升企业形象。协助起草公文、整理会议纪要及管理各类行政文件，确保信息准确性和保密性。
6. 上级安排的其他工作任务
按照主管或经理指示，完成临时交办的其他事务性工作。
基本要求：
工作身份要求： 需在美国拥有合法工作身份，公司不提供工作签证的Sponsorship。
语言能力： 具备流利的中英文听、说、读、写能力，能够进行日常商务沟通和文件处理。
学历要求：本科及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。
办公技能： 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的文书处理能力。
素质要求：责任心强，注重细节；良好的沟通与协调能力；具备团队合作精神和抗压能力。
工作时间： 周一至周五 9:00 AM - 5:00 PM。
办公地点：North Wales
薪资与福利：
1. 工资范围：年薪（具体根据经验和能力面议）。
2. 其他福利：工作满3个月后可享受健康保险补助、401k计划等福利，具体细节可面议。
此岗位提供充满挑战和发展机会的国际化工作环境，我们鼓励内部学习与转岗，欢迎有志于在国际贸易领域发展的优秀人才加入我们的团队！
有意者请将您的中/英文简历发送至以下邮箱：
[email protected]（请发简历前不要打电话）
我们期待您的加入！
1. 行政事务支持
协助执行行政政策与流程，确保各项行政事务符合公司规定并高效开展。负责日常行政事务的处理，如文件管理、会议安排、访客接待及日常办公支持等。同时，协助行政主管进行数据收集、整理和分析，提供必要的行政支持材料和报告。
2. 行政资源与后勤管理
确保办公用品、设备及设施的采购、库存管理及维护，保持办公环境整洁有序。协助公司固定资产管理及资源配置优化，确保行政预算得到合理控制，提高资源利用率。
3. 人员支持与团队协作
在行政主管的指导下，协助管理行政团队日常事务，协调各部门之间的沟通与合作。参与组织员工培训、团队建设及公司活动，提升团队凝聚力，并协助新员工入职安排，确保顺利融入公司环境。
4. 企业文化与员工关怀
协助企业文化推广活动的策划和执行，促进积极的工作氛围。维护员工沟通渠道，收集反馈，策划员工关怀计划，提升员工满意度和归属感。
5. 行政沟通与对外事务
负责对外行政事务的沟通与协调，如政府机关、供应商、物业管理等相关事宜。同时，参与公司品牌宣传和社交媒体维护，提升企业形象。协助起草公文、整理会议纪要及管理各类行政文件，确保信息准确性和保密性。
6. 上级安排的其他工作任务
按照主管或经理指示，完成临时交办的其他事务性工作。
基本要求：
工作身份要求： 需在美国拥有合法工作身份，公司不提供工作签证的Sponsorship。
语言能力： 具备流利的中英文听、说、读、写能力，能够进行日常商务沟通和文件处理。
学历要求：本科及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。
办公技能： 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的文书处理能力。
素质要求：责任心强，注重细节；良好的沟通与协调能力；具备团队合作精神和抗压能力。
工作时间： 周一至周五 9:00 AM - 5:00 PM。
办公地点：North Wales
薪资与福利：
1. 工资范围：年薪（具体根据经验和能力面议）。
2. 其他福利：工作满3个月后可享受健康保险补助、401k计划等福利，具体细节可面议。
此岗位提供充满挑战和发展机会的国际化工作环境，我们鼓励内部学习与转岗，欢迎有志于在国际贸易领域发展的优秀人才加入我们的团队！
有意者请将您的中/英文简历发送至以下邮箱：
[email protected]（请发简历前不要打电话）
我们期待您的加入！
电话：(814) 954-4929
位置：宾州/费城
薪资：面议
职位：前台,助理,文员,秘书,
发布日期：2025/04/17
联系我时请说明在（美国找工网）看到的
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